Beëdigde vertaling notariële akte Pools ↔ Nederlands

De notaris en het Kadaster zijn hier de bepalende partijen. Bij de levering van een woning, de inschrijving van een hypotheek of het passeren van een oprichtingsakte moet elk stuk dat uit Polen komt, een volmacht (pełnomocnictwo), een koopakte of een uittreksel, in beëdigde vertaling worden aangeleverd voordat de notaris kan passeren.

Een notariële akte zit vol elementen die exact moeten overkomen: de repertoriumnummers, de comparanten, de omschrijving van het perceel of de aandelen, de bedragen in cijfers én woorden, en de slotformules van de notaris. Ook de handtekeningblokken en de notariële stempel worden in de vertaling benoemd.

De meest voorkomende fout is dat alleen de hoofdtekst wordt vertaald en de volmacht of bijlage ontbreekt; zonder de volledige keten weigert de notaris de akte. Lever daarom het complete document met alle bijlagen aan.

Voor een Poolse notariële akte vragen Nederlandse notarissen en vaak ook het Kadaster doorgaans om een beëdigde vertaling naar het Nederlands, zodat zij de inhoud rechtstreeks kunnen controleren en in het dossier kunnen opnemen. Dit speelt vooral bij overdracht van onroerend goed, vestiging of inschrijving van een hypotheek, oprichting van een onderneming en het gebruik van een volmacht bij het passeren van een akte.

Bij dit documenttype moet de vertaling volledig zijn: niet alleen de hoofdtekst, maar ook volmachten, bijlagen, stempels, handtekeningblokken, repertoriumnummers, data en andere identificerende gegevens. Juist deze onderdelen zijn voor de notaris van belang om bevoegdheden, identiteit van partijen en de koppeling met het originele stuk te kunnen beoordelen.

Lever bij voorkeur een complete, scherpe scan van het hele document aan, inclusief alle pagina's, bijlagen en eventuele legalisatiebladen, zodat niets buiten de vertaling valt. Voor formeel gebruik moet de beëdigde vertaling worden afgegeven door een in Nederland bevoegde beëdigd vertaler, met diens waarmerking, handtekening en stempel volgens de gebruikelijke vormvereisten, en de ontvangende instantie kan daarnaast vragen om inzage in het originele document of een officiële afschriftkopie.